学校は日本人会会員のために

学校を日本人会の行事として使用する場合のルール

　学校使用のルールについて、運営員会、日本人会とも協議して、以下のように定めました。

会場使用に当たってのルール
１　子どもたちの教育活動に支障がないこと
　・学校行事がある場合は、学校行事を優先する
　・原則2か月前に、日本人会会長と校長の許可を得て、その後運営委員会、日本人会理事会の承認
　　を得る
２　現状復帰が大原則である
　・ごみは持ち帰る。掃除をする。物品を片付けて元の位置に戻す等
３　施設設備を壊されたり、盗まれたりしない
　・万一、破損や紛失があった場合は、借主の責任において弁償する
４　弁償対象外の損壊・紛失
　・最大限の配慮をしてもなお、子どもの作品を損壊されるなど（金品で補いえない場合）は、
　　借主側が誠意を持って対応する
５　校舎内の使用範囲と条件
　・教室内は原則進入禁止とする
　・家庭科室等の特別教室の使用は、日本人会主催の行事のみ可とする
　・生徒用のトイレ、駐車場トイレは使用可とする（教師用トイレは使用不可）
　・パティオや中学部前の廊下での飲食は可とするが、小学部前の廊下（絨毯の貼ってある場所）
　　の飲食は禁止とする（会員向けのイベントの場合は可）
６　体育館の使用範囲と条件
　・飲食禁止とする
　・土足禁止、体育館シューズを使用する
７　グランドの使用範囲と条件
　・グランドの芝生の上は、車の進入を禁止する
　・グランドを使用にあたっては、サッカースクールの会場使用条件と同様とする
８　駐車場の使用範囲と条件
　・正門前に15台、グランド奥に約15台程度利用可能である
　・借主の責任で開閉をする。鍵はグアルダが管理する
９　備品の貸し出し
　・椅子、長テーブル、延長コード、プロジェクター、スクリーンなど貸し出しできる物品は
　　事前に申請されれば、支障のない範囲で貸し出す
　・オープン①教室に必要備品を置いておき、元どおりに返却してもらう
10　飲酒と喫煙について
　・喫煙はコスタリカの法律にのっとり、校地内での喫煙は全面禁止とする
　・飲酒は、申請の段階で申し出て、運営委員会の許可があれば可とする
　　その場合、会場責任者は飲酒運転をさせないように配慮する
　（飲酒を許可しない例）
　　運動会（昼間の行事である、子どもが多く参加している）
　（飲酒を許可する例）
　　日本人会主催のバーベキュー（親睦を図る要素が強い）
11　借用の時間帯
　・準備や片付けの時間も含めて、午前８時～午後８時までとする
　・特別の事情がある場合は、運営委員会の許可を得て延長する

※会場借用にあたり日本人会会長と校長の許可が必要です。